Een inzending impliceert dat:

• De auteur instemt met publicatie van het abstract op de website en mobiele app van de V&VN Oncologiedagen
• De inzender is beschikbaar voor presentatie tijdens één van de V&VN Oncologiedagen. Wanneer dit van toepassing is, wordt de auteur hier uiterlijk in september over bericht.
• Bij acceptatie dient de presenter zich in te schrijven als reguliere deelnemer (je bent dus niet vrijgesteld van inschrijfkosten!)

Hoe schrijf je een goed abstract?
Een abstract is een samenvatting van een project binnen jouw instelling, een wetenschappelijk onderzoek of een ander interessante ontwikkeling binnen oncologisch vakgebied, waarbij jij betrokken bent (geweest). Een abstract is volgens een vaste structuur opgebouwd en betreft maximaal 500 woorden (inclusief titel). Onderstaande richtlijnen helpen je bij het schrijven van je abstract.

1. Titel
   De titel moet een accurate weergave zijn van de inhoud van het abstract. In ongeveer 10 tot 12 woorden moet duidelijk worden gemaakt wat de context van de studie is, het doel van de studie en de studieopzet. De titel moet makkelijk te begrijpen zijn, geen jargon of afkortingen bevatten.
2. Introductie/achtergrond.
   Waarom is dit project/onderzoek geïnitieerd? In liefst één zin moet de huidige stand van zaken/kennis betreffende het onderwerp worden samengevat.
3. Wat is het doel van het project/onderzoek?
   Geef het doel weer van het onderzoek, liefst aangevuld met een werkhypothese.
4. Methode
   In een aantal korte zinnen kan de opzet van het project/onderzoek worden aangegeven, welke patiënten zijn geïncludeerd, welke data zijn verzameld, welke analyse?
5. Resultaten
   In dit deel moeten de meest belangrijke data van het project/onderzoek, die de vraagstelling/doel beantwoorden, worden weergegeven. Presenteer objectieve data, geen subjectieve bevindingen. Tabellen of figuren moeten alleen worden geïncludeerd als het nodig is om de resultaten weer te geven.
6. Conclusies
   Geef liefst in één zin aan waarom je denkt dat de bevindingen van het project/onderzoek belangrijk zijn en wat de mogelijke implicaties ervan zijn. De conclusies dienen te worden ondersteund door de resultaten van het onderzoek.
7. Literatuur
   Vermeld op basis van welke literatuur het onderzoek tot stand is gekomen.
8. Aanbevelingen/klinische relevantie
   Welke aanbevelingen kun je op basis van dit onderzoek geven voor de dagelijkse klinische praktijk?

Auteurs: Op de lijst van auteurs moeten diegenen staan die het project/onderzoek hebben geïnitieerd, opgezet, de data hebben verzameld en geanalyseerd, en hebben meegewerkt aan het schrijven van het abstract. Degene die het abstract gaat presenteren moet als eerste auteur worden genoemd. Elke auteur moet het abstract hebben gelezen en goedgekeurd voordat het wordt ingediend.

Categorie: De categorie waarin het abstract valt, dient adequaat aangegeven te worden. Hierdoor wordt het abstract beoordeeld door de juiste personen en in de juiste sessie ingedeeld indien van toepassing.  Belangrijk is te beseffen dat de categorie geen invloed heeft op de acceptatiekans van het abstract. Je hebt de keuze uit de onderstaande categorieën:

• Tumorsoort:
  • Algemeen (niet tumorspecifiek)
  • Colorectaal
  • Slokdarm-maag
  • Urologisch
  • Mamma
  • Hematologie
  • Gynaecologie
  • Long
  • Zeldzaam
  • Neuro-oncologie
  • Hoofd-hals
  • Huid
  • Anders, nl:

Thema: Nadat je een categorie hebt gekozen gelieve aan te geven binnen op welk thema je abstract betrekking heeft:

• Psychosociale zorg
• Bijwerkingen /late effecten
• Palliatieve zorg
• Kwaliteit van leven/PROMS
• Zingeving en spiritualiteit
• Samen beslissen
• Leefstijl
• Communicatie
• Samenwerking
• Organisatie van zorg
• Leeftijdsspecifieke zorg
• E-health
• Voeding
• Anders, nl:

Presentatie voorkeur: Je bepaalt zelf naar welke presentatievorm je voorkeur uitgaat. Zie onderstaand de verschillende mogelijkheden. 

• Poster presentatie
  Op een laagdrempelige wijze is er tijdens de pauzes de gelegenheid om met collegae kennis en ervaring uit te wisselen bij jouw poster! 
• Poster Pitch presentatie
  De bedoeling is dat jij als auteur / co-auteur van de poster een korte (maar krachtige, max. 2 minuten) presentatie geeft over je poster/onderzoek. Hiervoor wordt een platform aangeboden tijdens de V&VN Oncologiedagen
• Oral presentatie
  Je krijgt 15 minuten, waarvan 12 minuten spreektijd, binnen het congresprogramma om je onderzoek/project te presenteren.

Tips and tricks

1. Houd je aan de instructies voor het indienen van het abstract.
2. Gebruik eenvoudige zinnen, de afkortingen die worden gebruikt moeten de eerste keer volledig worden uitgeschreven.
3. Laat voordat je een abstract indient het lezen aan een collega. Zeker iemand die niet betrokken is bij het onderzoek kan opbouwende kritiek leveren. Indien je twijfelt aan de kwaliteit van het abstract, neem dan contact op met het Congress Care en samen met Janneke Verloop, Commissielid V&VN Oncologiedagen en onderzoeker/adviseur bij IKNL, voorzien wij je van de nodige feedback en tips!
4. Het abstract dient in de Nederlandse taal geschreven te zijn.

Beoordelingscriteria
Alle ingezonden abstracts worden beoordeeld door de commissieleden van de V&VN Oncologiedagen aan de hand van vaststaande criteria, zie hieronder:

1. Kwaliteit abstract
   Bevat het abstract de essentiële onderdelen en zijn deze voldoende helder beschreven?
2. Is het onderwerp klinisch relevant voor verpleegkundige/VS?
   Richt het abstract zich op een probleem van de beroepspraktijk van de verpleegkundige/VS?
3. Innovatief/originaliteit
   Geeft het abstract een innovatieve benadering van het probleem?
4. Resultaten toepasbaar (maatschappelijke relevantie)
   Zijn de resultaten toepasbaar in de dagelijkse uitvoering van de zorg
5. Actualiteit
   Speelt het onderwerp in op huidige/recente ontwikkelingen binnen de zorg

De bevindingen worden eind juni 2024 teruggekoppeld naar degene die het abstract heeft ingediend. Zo krijg je ruimschoots de gelegenheid om de inzending te optimaliseren, voordat deze wordt gepresenteerd aan de bezoekers van de Oncologiedagen. Alle abstracts in de vorm van een poster (pitch) dingen mee naar de posterprijs, die jaarlijks wordt uitgereikt op het congres.